从26岁开始,柳比歇夫就开始采用“时间统计法”,他把每分钟、每小时自己干了些什么,时间用得是否恰当,都进行了统计记载,就像吝啬的小商人核算成本一样核算自己的时间,一直到82岁高龄,50多年来从来没有间断过。他日有小结,月有大结,年有总结,每项工作都要计算统计时间的“成本”。正是由于制定了严格的时间表并认真实施,柳比歇夫在科研工作中实现了高效率,收获了硕果累累。
一个人在工作中如果不能把时间进行合理的计划和安排,那么他就会被工作追着跑,整天看似忙得团团转,其实工作效率也没有高到哪里去。那么,怎样才能更好地利用一切时间,把握好工作的每一分钟呢?我们需要做到以下几点:
①根除自己的拖拉习惯。
其实对付拖延的方法很多。譬如为了准时赴约,拨快你的手表;定出完成的期限,让不紧急的事变得紧急;建立回馈制度,告诉自己尽快地完成工作,就给自己奖励;先做困难的,再做容易的,就会感到先苦后甘,渐入佳境;或是安排一个人,定期监督自己的工作进度,以防止拖延。
②排除一切外界的干扰。
拒绝无聊和聚会,有所不为才能有所为,你要砍掉一切不必要的聚会。频繁的宴请,大量的聚会,不仅增加你的经济负担,也耽误你不少时间。可以说,你参加这些聚会所花费的时间和你所获得的信息总是不等值的。
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